为贯彻落实《国务院办公厅关于改革完善中央财政科研经费管理的若干意见》（国办发【2021】32号）的要求，更好的激发科研人员创新活力，进一步激励科研人员多出高质量科技成果，学校又出台了《上海工程技术大学科研会议费管理办法》，进一步简政放权、放管结合、优化服务，促进学校科研事业的发展，为实现高水平科技自立自强做出更大贡献。
根据《上海市财政科研项目专项经费管理办法》（沪财发【2023】4号）、《上海市市级教育财政科研类项目经费管理办法》（沪教委科【2023】53号）等文件精神，财务处通过深入开展校内外调研，广泛听取师生诉求，多次召开专题讨论会，全面了解科研会议费管理现状，会同学校财经工作小组成员单位及科研处等职能部门，报学校研究决定，出台此办法。
校长办公会研究时认为科研会议费管理办法是学校推进科研领域“放管服”的又一举措，对激发科研人员积极性，营造良好科研创新环境具有重要促进作用。俞涛校长强调，要加强对新制度的宣传，遵循科研规律，充分释放政策红利，提高科研人员获得感。
办法针对科研项目列支业务性会议费时的手续繁、标准低等问题，对会议审批和报销管理等事项予以简化，对开支范围进行了优化，对开支标准进行了突破，实行综合定额管理，扩大了科研人员的自主性，减轻科研人员事务性负担。办法以实事求是、与时俱进、遵循科研规律为出发点，更符合、贴近科研工作实际，赋予科研人员经费使用更大的自主空间，同时加强诚信管理和执行监督，做到既“放得开”，又“管得住”，操作性强，进一步完善了学校科研经费管理的制度体系建设。
